Ausgangssituation in der Branche


Zeitaufwand


Die Organisation eines Messestandes ist mit hohem Zeit- und Personalaufwand verbunden. 



Fehleranfälligkeit


Trotz mehrfacher Rücksprachen und Abklärungen können aufgrund unterschiedlicher Auffassungen Aufbaufehler entstehen.



Gesamtplanung


Die intern und komplex erstellte Gesamtplanung der Messe bringt für einzelne Aussteller keinen Mehrwert. 


Lösung

Es wurde eine Lösung geschaffen, bei der der Kunde seinen gewünschten Messestand online, dreidimensional und ohne Plugin gestalten kann. Dies geschieht durch das Importieren eines zuvor in AutoCAD erstellten Messeplans und dem Zuweisen einer Messebox an den Aussteller. Der Aussteller erhält anschließend einen Link mit Zugangsdaten und steigt so in die Plattform ein, um seinen persönlichen Messestand individuell zu gestalten.

Hierfür hat der Standbetreiber die Möglichkeit seine gewünschten Ausstellungsstücke hochzuladen und zu positionieren. Ebenfalls können vom Messebetreiber zur Verfügung gestellte Miet-Möbel per Drag and Drop positioniert werden. Bei Bedarf können auch zusätzliche Wände, Türen und Infrastruktur wie z.B. Steckdosen etc. eingesetzt werden. Das Lichtsystem ist ebenfalls sehr einfach mittels Drag and Drop einzusetzen und visualisiert eine reale Lichtsimulation.

Die Mitarbeiter des Messebetreibers haben zudem die Möglichkeit den Kunden in einer Online-Zusammenarbeit – live – bei der Planung zu unterstützen. Nach der Überprüfung der Machbarkeit und der Validierung aller Daten durch das System, kann der Kunde bestellen und erhält die Kosten und den dazugehörigen Vertrag zugestellt. Anschließend erhält er einen Link mit Zugangsdaten und steigt so auf die Plattform ein, um seinen persönlichen Messestand individuell zu gestalten.


Resultat

Innovation setzen

Innovation bedeutet Vorsprung. Die Lösung bietet eine Erhöhung des Innovationsgrades bei gleichzeitiger Bereitstellung komplexerer Produkte.


Mitarbeiter entlasten

Durch digitale Systeme werden Prozesse vereinfacht und optimiert. Mitarbeiter werden entlastet und die Flexibilität erhöht. 


Fehler unterbinden

Die Prüfung der Durchführbarkeit und Machbarkeit von Designs und Konstruktionen ist ein zentrales WebCAD Element.